Die Kopierer in der Schule werden über Papercut verwaltet. Es ist eine persönliche Anmeldung am Kopierer mit dem IServ-Benutzernamen notwendig.
An einem Schulrechner kann man unter http://10.0.0.100:9191 auf Papercut zugreifen und u.a. das Guthaben und die Zahl der Kopien ansehen.
Auf den Schulrechnern befindet sich ein Drucker mit dem Namen papercut an iserv. Wählt man diesen aus, so wird der Druckauftrag in eine Warteschlange gestellt. Meldet man sich dann am Kopierer mit den IServ-Zugangsdaten an, so kann man die Dokumente ausdrucken.
Lehrkräfte erhalten für die schnellere Anmeldung einen Chip, der aber zuerst registriert werden muss. (siehe unten)
Der Drucker printer an iserv schickt den Druckauftrag in die IServ-Warteschlange. Der Auftrag erscheint unter IServ im Modul Drucken. Dieser kann wie im Folgenden (Drucken über das Internet) beschrieben behandelt werden.
Unter Alle Module findet man das Modul Drucken. (Tipp: Mit dem Stiftsymbol neben Schnellzugriff kann man Module für den Schnellzugriff definieren)
Dort kann man eine PDF-Datei hochladen. Klickt man auf die hochgeladene Datei, so kann die Anzahl der Kopien ausgewählt werden. Nun muss noch der Drucker Papercut angeklickt und mit Drucken der Auftrag in die Warteschlange gestellt werden.
Innerhalb von 24 Stunden kann der Auftrag an einem Kopierer ausgedruckt werden.
An den Kopierern können Dokumente eingescannt und direkt an die IServ-E-Mail-Adresse geschickt werden.
Lehrkräfte erhalten im Sekretariat einen Chip, mit dem man sich einfacher an einem Kopierer anmelden kann. Dieser muss einmalig wie folgt registriert werden muss:
Nun ist die Anmeldung mit dem Chip möglich.
Um verkleinern und vergrößern zu können, muss zunächst bei Kopieren von und Kopieren nach das Papierformat eingestellt werden. Anschließend kann bei Skalieren die Vergrößerung bzw. Verkleinerung eingestellt werden.
An dem Kopierer mit Finisher im Kopierraum kann eine Broschüre z.B. für Schulaufgaben gedruckt und automatisch gefaltet werden. Dazu nach der Anmeldung die Schnellwahl Broschüre wählen. Für die Faltung muss anschließend bei der Papierausgabe die Broschürenfaltung ausgewählt werden. Wenn eine Broschüre im DINA5-Format erstellt werden soll, dann ist bei Kopieren nach das Fach 1 ausgewählt werden.
Es muss auf dem Rechner der Papercut-Client und der passende Druckertreiber vom Systembetreuer installiert werden. Andere Betriebssysteme werden nicht unterstützt.